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À voir avec Matt

Konseils + (SF Karine Cadieux) · agent SMS Kathleen. Conversations GHL du 13 au 27 oct. 2026, document du 28 oct. 2026. Les cas que Martin veut discuter avec Matt. Les leads sont désignés par leurs initiales, chaque carte renvoie à la conversation dans GHL (connexion requise).

4Relais annoncé, aucune alerte
5Oui du lead, questionnaire repris
4Relances malgré « plus tard »
22Conversations avec ordre inversé
Lecture. Heures de Toronto. « Aucune alerte » = aucun courriel « Hot Lead » ni « Nouveau RDV Planifié » visible chez Karine, Maria ou Jérémi (une alerte envoyée à Cynthia ne se verrait pas). « Aucun appel » = aucun appel dans GHL (un appel fait ailleurs ne se verrait pas).

1L'IA annonce « un membre de l'équipe va te contacter », rien ne part

Question pour Matt : qu'est-ce qui déclenche l'alerte, et pourquoi elle ne part pas ici ?

M. L.

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16 oct.Aucune alerteAppelé par Maria le 21 oct.
  • 9 h 38 : 14h lundi, mardi ou mercredi dans l'après-midi.
  • L'IA répond un membre de l'équipe va te contacter pour fixer l'heure exacte, puis on reste en contact pour l'appel.
  • Maria l'a appelé le mercredi 21 oct. à 15 h 24 (13 min), 5 jours plus tard.

Constat : le lead a été joint, mais sans alerte. On ne sait pas ce qui a déclenché l'appel.

S. L.

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18 oct.Aucune alerteAucun appel
  • 9 h 04 : Mercredi après le dîner.
  • L'IA répond quelqu'un de l'équipe va te contacter pour fixer l'heure exacte, puis on se parle mercredi après le dîner alors.

J. R.

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19 oct.Aucune alerteAucun appel
  • Oui, Vendredi, Vers 10h. L'IA confirme un conseiller va te contacter vendredi vers 10h.
  • Le 20 oct., elle demande 11 h (tribunal). L'IA répond on ajuste ça pour vendredi 11h.

Constat : aucune alerte, ni pour la demande ni pour le changement d'heure. Appel attendu le vendredi 23 oct. à 11 h.

B. D.

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22 oct.HypothèqueAucune alerteAucun appel
  • 15 h 45 : transmettez-les à Jérémie. L'IA répond je transmets tout ça à Jérémie dès maintenant.
  • Jérémi n'a reçu que le courriel « Nouveau lead hypothécaire (Alpha) » de la veille à 21 h 39 (nom, téléphone, courriel).
  • Après « je transmets » : aucun courriel, aucune note, aucune tâche, aucun appel.
  • Renouvellement le 30 oct. : 352 k$ à 4,19 % avec BNC, assuré SCHL. Le lead veut seulement savoir si on peut faire mieux, sans appel.

Constat : l'IA dit « je transmets » mais rien ne part après ce message.

2Le lead dit oui ou donne une disponibilité, l'IA reprend le questionnaire

Question pour Matt : pourquoi l'IA ne passe pas au relais quand le lead accepte ?

J. B.

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15 oct.Aucune alerteAucun appel12 jours de silence
  • 10 h 43 : Oui svp au suivi « Voulez-vous qu'on vous propose un moment ? ».
  • L'IA répond Content de voir que ça t'intéresse puis reprend la question assurance vie.

L. M.

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16 oct.Aucune alerteAucun appel
  • 8 h 18 : Oui à « Voulez-vous qu'on vous propose un moment ? ».
  • L'IA répond super content de l'entendre puis avez-vous toujours envie de mettre de l'ordre dans vos finances ?. Plus rien depuis.

J. L.

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16 oct.Aucune alerteAucun appel
  • 11 h 36 : Oui au même suivi.
  • L'IA répond ça me fait plaisir puis protéger tes proches fait toujours partie de tes projets ?. Plus rien depuis.

C. G.

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21 oct.HypothèqueAucune alerteAucun appel
  • 9 h 49 : veut mettre ses REER et son prêt étudiant sur son hypothèque.
  • L'IA répond Intéressant puis demande si elle a un conseiller financier. Plus rien depuis.

S. C.

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27 oct.Aucune alerteAucun appelHeure en UTC
  • Propose fin de journée puis 16:00.
  • L'IA répond qu'il est 17h33. C'est l'heure UTC, il était 13h33.

Constat : deux défauts dans la même conversation, l'alerte absente et l'heure UTC annoncée. Correctif d'heure : America/Toronto côté n8n.

3L'IA relance alors que le lead a dit « plus tard » ou « je vais appeler »

Question pour Matt : l'IA devrait attendre sans relancer. Est-ce prévu dans le script ?

S. T.

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20 oct.4 demandes de disponibilités
  • Elle dit on verra ça plus tard. L'IA ne le comprend pas et redemande ses disponibilités 4 fois.

D. L.

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22 oct.3 relances en 6 minAucun rappel prévu
  • 8 h 28 : demande d'être recontactée dans 2 ou 3 semaines. Elle dit aussi être en peine d'amour et ne pas pouvoir s'en occuper avant janvier 2027.
  • L'IA lui repose d'ici là, avez-vous encore des questions sur votre fonds de pension ? à 8 h 30, 8 h 34 et 8 h 36.

Constat : l'IA accuse réception puis enchaîne avec la question suivante du script. Rien n'est prévu pour la recontacter dans 2 ou 3 semaines.

M. C.

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20 oct.Silence depuis
  • 12 h 49 : Oui jvais vous appelez (il dit qu'il va appeler lui-même).
  • L'IA répond Parfait, ça me va ! puis enchaîne avec avez-vous déjà un conseiller financier ?, l'étape qui mène à la demande de rendez-vous.

M. D.

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20 oct.Relance promise jamais partieAucune alerte
  • 8 h 13 : Je suis au boulot. Je vous reviens en fin de journée.
  • L'IA répond Je te relance en fin de journée et redemande tout de suite si protéger ses proches fait toujours partie de ses projets.
  • 8 h 28 : Oui. L'IA enchaîne avec conseiller ?. Plus rien depuis.

Constat : l'IA promet une relance que rien n'exécute, et un « oui » d'intérêt reste sans alerte.

4Ordre des messages non respecté à 8 h

22 conversations détectées par script (13 au 27 oct.), toutes autour de 8 h 04 à 8 h 07. Le moment s'explique par la fenêtre d'envoi : l'IA est fermée de 20 h à 8 h, tout ce qui arrive la nuit sort à 8 h. Ce qui reste à expliquer, c'est l'ordre : l'intro sort après les autres messages. Deux formes.

Question pour Matt : pourquoi l'intro (n8n) n'est pas le premier message libéré à 8 h ?

S. C.

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26 oct.Lead neufIntro 2 min 35 s en retard
  1. 8 h 04 min 45Question « pour l'instant, avez-vous des questions générales sur les assurances ou les placements… »
  2. 8 h 04 min 47« Re-bonjour, est-ce que vous vouliez encore que l'on regarde… »
  3. 8 h 07 min 22Intro « Salut [prénom], c'est Kathleen de l'équipe de Karine Cadieux… »

B. D.

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22 oct.Lead neuf, entré la veille à 21 h 39
  1. 8 h 06 min 29« Re-bonjour, est-ce que vous vouliez encore que l'on regarde… » et la question sur les assurances ou les placements
  2. 8 h 07 min 00Intro « Salut [prénom], c'est Kathleen de l'équipe de Karine Cadieux… »

F. K.

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15 oct.RelanceDeux moitiés inversées
  1. 8 h 06 min 37« Protéger vos proches fait-il toujours partie de vos projets ? »
  2. 8 h 06 min 38« Bonjour [prénom], c'est Kathleen de l'équipe de Karine Cadieux… »